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Devo tenere traccia delle attrezzature che noleggio?

Come per qualsiasi altra domanda critica sulla vostra attività, non esiste una semplice risposta affermativa o negativa a questa domanda.

Tuttavia, se dipendete esclusivamente da attrezzature e beni fisici per le entrate e questi beni trascorrono la maggior parte del tempo lontano da voi, la risposta è sì.

La localizzazione GPS per le attrezzature a noleggio è uno strumento che aiuta a risolvere i problemi. Quindi, se state cercando di decidere se la vostra azienda di noleggio ha bisogno di un sistema di tracciamento GPS, seguite le tracce fino al problema che state cercando di risolvere.

Possiamo dare un’occhiata ad alcuni dei problemi che l’organizzazione potrebbe dover affrontare:

I potenziali problemi derivanti dal mancato utilizzo di apparecchiature di noleggio con tracciamento GPS

  • Potenziale furto – Con molte attrezzature costose, è probabile che siate a rischio di furto. Se viene rubato qualcosa e non si dispone di un dispositivo di tracciamento, diventa sempre più difficile trovarlo e recuperarlo.
  • Problemi di fatturazione – I calcoli di fatturazione, solitamente eseguiti manualmente, sono a rischio di errori umani. Ma se aveste un sistema che vi dice quando le vostre attrezzature sono state noleggiate e utilizzate? La fatturazione sarebbe molto più semplice.
  • Mancanza di visibilità sulla manutenzione – Spesso si pensa alla manutenzione delle apparecchiature quando è troppo tardi. E se aveste un sistema in grado di indicarvi l’utilizzo delle vostre attrezzature per aiutarvi a capire quando è necessario effettuare la manutenzione?
  • Utilizzo insufficiente o eccessivo delle attrezzature – Se le vostre attrezzature sono distribuite su più siti, come fate a sapere se vengono utilizzate se non chiamando tutti i vostri lavoratori? Ciò richiede molto tempo.
  • Mancanza di visibilità del cliente – Molti degli altri problemi dipendono dalla possibilità di ottenere i dati necessari per offrire ai clienti un’esperienza migliore. Affidarsi alla comunicazione e alle telefonate ai lavoratori non consente a voi o ai vostri clienti di avere la giusta visibilità. E se aveste a disposizione un dispositivo in grado di fornirvi tutte queste informazioni in tempo reale?

Queste cose possono danneggiare la vostra attività, compresi errori umani e dati mancanti nelle operazioni quotidiane. L’utilizzo e l’implementazione di un dispositivo e di un sistema di localizzazione GPS possono aiutarvi a risolvere molti di questi potenziali problemi.

Vantaggi di un localizzatore GPS per le attrezzature a noleggio

Con un localizzatore GPS, anche se non avete problemi di furto, otterrete comunque la stessa protezione e gli stessi vantaggi teorici, come la localizzazione in tempo reale e i dati precisi sulla posizione, come se aveste a che fare con un furto di attrezzature.

Un buon sistema GPS può fornire i dati necessari per migliorare le operazioni. Dati accurati sulla fatturazione e sulla manutenzione faranno sì che le vostre apparecchiature lavorino per voi, in modo che possiate tenere sotto controllo l’utilizzo di tutti i clienti attuali e facilitare la fatturazione.

La localizzazione GPS nel settore del noleggio ha anche un enorme vantaggio per i vostri clienti. Ad esempio, potete condividere la posizione di un bene durante la consegna, in modo da assicurarvi che non abbiano sorprese all’arrivo dell’attrezzatura.

Nessuna sorpresa con la localizzazione GPS

Il GPS vi aiuta a eliminare le sorprese. Non sorprese positive, come un posto auto in prima fila in un negozio affollato, ma sorprese come un cliente che ha noleggiato un retroescavatore per 37 ore in più rispetto al prezzo pagato. Brutte sorprese. Come questa.

Con un solido sistema GPS, saprete di eventuali eccedenze prima che l’attrezzatura venga restituita. Niente più sorprese per quanto riguarda la manutenzione, i furti, gli errori dei dipendenti o la perdita di beni. I dati forniti dal GPS possono aiutarvi a fare di più, a rendere i vostri clienti più felici e a far sì che la vostra attività abbia più successo a breve e lungo termine. Quindi, sì, dovreste installare i localizzatori GPS sulle vostre attrezzature a noleggio.

Tracciamento GPS per utensili e attrezzature: Pro e contro

Se la vostra azienda possiede attrezzature costose, è logico che vogliate tenere traccia di questi beni importanti. La localizzazione GPS per strumenti e attrezzature vi aiuta a ottenere il controllo dei vostri beni, a sapere dove sono i vostri dipendenti e a prevenire i furti.

Tuttavia, alcuni imprenditori esitano a dotarsi di una soluzione di tracciamento GPS per i loro strumenti e attrezzature. Vi chiederete perché? Beh, ci sono alcuni svantaggi da considerare. In questo articolo esamineremo i pro e i contro del GPS, nonché una soluzione che può aiutarvi a ottenere le informazioni desiderate dal GPS senza le difficoltà.

I vantaggi della localizzazione GPS per strumenti e apparecchiature

Con lo sviluppo della tecnologia, le aziende possono controllare e ottimizzare l’uso delle apparecchiature come mai prima d’ora.

Ecco alcuni vantaggi della localizzazione GPS di strumenti e attrezzature:

Aumento dei profitti

Si risparmia quando le attrezzature funzionano correttamente e l’utilizzo è migliore. Il lavoro diventa più redditizio perché si diventa più capaci di prendere decisioni migliori. La manutenzione è più facile da pianificare e, con meno sorprese, non dovrete pagare un noleggio imprevisto o subire tempi di inattività sul sito del progetto.

Visibilità

Il vantaggio più significativo della tracciabilità delle apparecchiature è la maggiore visibilità. È possibile non solo vedere dove si trovano le apparecchiature, ma anche monitorare come le risorse vengono utilizzate o meno.

Una maggiore visibilità aumenta la capacità di gestire utensili e attrezzature indipendentemente dalla loro ubicazione. La localizzazione GPS di utensili e attrezzature garantisce inoltre la sicurezza, riducendo i tassi di furto.

Prevenzione dell’uso non autorizzato e del furto

Poiché gli strumenti e le attrezzature sono costosi da gestire e mantenere, un uso illegale o scorretto può causare costosi incidenti. La localizzazione individua le attività strane e, in circostanze gravi, il furto. Vediamo come la localizzazione GPS può prevenire il furto di attrezzature.

  • Tracciamento in tempo reale – I sistemi di tracciamento GPS vi aiutano a tenere traccia delle posizioni delle vostre attrezzature;
  • Notifiche di geofence – Le notifiche di geofence vi avvisano quando un’attrezzatura si allontana da un’area prestabilita, il che potrebbe anche indicare un furto. Con questi avvisi impostati, sarete avvisati di qualsiasi movimento non pianificato da un luogo di lavoro o da un cantiere sul vostro telefono cellulare o via e-mail;
  • Il rapporto sull’inventario consente all’azienda di tenere traccia di tutte le posizioni delle attrezzature in tempo reale. Grazie alla visibilità dell’inventario delle apparecchiature, sarà possibile individuare prima le apparecchiature mancanti o rubate, favorendo il recupero dei beni.

Contro della localizzazione GPS per strumenti e attrezzature 

Perché, con tutte queste caratteristiche, alcuni imprenditori esitano a dotarsi di una soluzione di tracciamento GPS per strumenti e attrezzature? Alcuni localizzatori GPS fanno sembrare il processo eccessivo e costoso;

Installazione costosa 

A volte, quando si acquista un’apparecchiatura dotata di GPS, ci si limita alla localizzazione fornita da quel marchio e la sua sostituzione o riparazione potrebbe essere costosa.

Alcuni appaltatori investono in sistemi GPS che possono essere utilizzati in modo indipendente. Tuttavia, i tracker stessi sono un investimento costoso che richiede risorse logistiche per garantire la corretta installazione e manutenzione delle apparecchiature.

Tasse in corso

Una volta installato un localizzatore GPS, si è vincolati all’attività di monitoraggio GPS e generalmente si paga un canone mensile per accedere ai dati GPS. Se noleggiate un localizzatore GPS, dovete pagare anche il noleggio del dispositivo.

Trasporto di attrezzature da un camion a un altro

Supponiamo che non possiate permettervi di acquistare un localizzatore GPS separato per ogni apparecchiatura. In questo caso, dovrete coordinare il loro utilizzo, tenere traccia di quale tracker viene usato per quale apparecchiatura e fare il lavoro di disinstallazione/reinstallazione in una nuova apparecchiatura.

Vale la pena di dotarsi di una soluzione di tracciamento GPS per gli strumenti e le attrezzature?

La decisione spetta a voi.

Ricordate che un tracker non garantisce che i vostri strumenti e le vostre attrezzature non vengano rubati, ma la soluzione giusta potrebbe aiutare immensamente nella prevenzione e nel recupero. Non solo, ma anche a monitorare facilmente la posizione dei vostri dipendenti, a seguire le spedizioni e a tracciare i vostri veicoli.

I vantaggi delle soluzioni di tracciamento degli asset: Cosa considerare

I beni, le attrezzature e i veicoli della vostra azienda sono la spina dorsale della vostra attività. Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione può aiutare a gestire tutti gli asset, a snellire i processi di manutenzione e a semplificare la gestione e la pianificazione generale. Sia che stiate cercando di ottenere visibilità sulle attrezzature in generale, sia che vogliate migliorare l’utilizzo delle risorse o ridurre i costi di manutenzione, il software CMMS con tecnologia di tracciamento delle risorse e GPS integrata può fornire più dati – e sicurezza – dei codici a barre e delle etichette RFID.

È possibile monitorare e tracciare rapidamente le apparecchiature utilizzando un computer portatile o un dispositivo mobile. Quali sono i principali vantaggi delle soluzioni di tracciamento degli asset tramite GPS?

Vantaggi dell’uso dei sistemi di tracciamento GPS delle risorse

I vantaggi dell’utilizzo di un localizzatore GPS sono molteplici e li illustreremo in questo blog:

Centralizzare i dati

Le aziende possono avere decine, centinaia o addirittura migliaia di beni, alimentati e non, sotto il loro controllo. Alcuni beni più vecchi o non alimentati potrebbero non essere dotati di un sistema telematico installato dal produttore e i vari sistemi telematici sono indipendenti l’uno dall’altro, il che significa che gli operatori o i manager devono accedere a diverse fonti per ottenere i dati sugli asset di cui hanno bisogno.

Utilizzando una soluzione software di localizzazione GPS centralizzata che si integri con i sistemi esistenti, l’azienda può consolidare la raccolta dei dati dei propri beni fisici in un unico luogo, al fine di semplificare la gestione dei beni e ridurre gli errori umani.

Inoltre, l’azienda può ottenere una visibilità completa delle risorse, compresa la posizione, lo stato attuale e la cronologia di utilizzo in un unico cruscotto basato sul web che consente una ricerca rapida e una capacità di filtraggio dei tag.

Migliorare la gestione del ciclo di vita delle risorse

Le soluzioni di tracciamento degli asset sono tra gli strumenti più importanti per la manutenzione delle apparecchiature. Forniscono rapporti in tempo reale sulla salute meccanica e sullo stato degli asset in base a indicatori di utilizzo come le ore del motore. Ispezioni verificate e non cartacee mantengono gli asset in ottima forma, aumentando la sicurezza sul lavoro, la produttività delle attrezzature e l’efficienza complessiva del lavoro.

Un sistema di monitoraggio degli asset centralizzato e completo, indipendentemente dal produttore, fornisce un quadro olistico degli avvisi di manutenzione, comprese le notifiche relative alla necessità di sostituire i componenti, per le apparecchiature alimentate che richiedono manutenzione preventiva o riparazioni di routine.

Dato che i beni possono avere un ciclo di vita di cinque, dieci o quindici anni, questo sistema aiuta anche i manager a tenere sotto controllo la manutenzione durante l’intero ciclo di vita del bene e a rispettare i piani di manutenzione regolari.

Migliorare la sicurezza delle risorse critiche

Le aziende che noleggiano o possiedono attrezzature vogliono proteggere i loro beni a tutti i costi, dato l’alto costo di acquisizione e il rischio molto reale di furto. Grazie alla tecnologia di monitoraggio degli asset, i responsabili possono ricevere avvisi se un asset viene utilizzato in un periodo di tempo non consentito, oppure se viene spostato o rimorchiato in orari non consentiti o senza autorizzazione.

È possibile utilizzare gli avvisi di geofence per creare un confine virtuale che, in caso di violazione, emette un avviso immediato. In generale, le funzioni del sistema di tracciamento degli asset consentono un più rapido recupero degli asset in caso di furto, oltre che una maggiore responsabilità degli stessi.

Fornisce valore alla vostra azienda

È possibile comprendere meglio i dati e migliorare l’utilizzo delle risorse e il controllo dell’inventario se l’azienda dispone di una fonte consolidata per tutti i dati sulle risorse. È possibile vedere quali apparecchiature vengono utilizzate nelle varie aree geografiche avendo accesso ai dati di utilizzo.

Allo stesso modo, i rapporti sull’utilizzo degli asset possono essere utilizzati per identificare gli asset poco performanti, analizzando indicatori precisi come la frequenza e la durata di utilizzo di un’apparecchiatura in un determinato giorno o in un certo periodo di tempo. Queste informazioni possono poi essere confrontate con l’andamento reale del lavoro per individuare incongruenze o inefficienze.

Dopo tutto, la produttività è legata all’utilizzo. I dati di monitoraggio degli asset in tempo reale mettono la potenza dei dati nelle mani dei manager, consentendo loro di prendere decisioni aziendali migliori.

Riflettete su quale sia il sistema di tracciamento degli asset più adatto a voi

È fondamentale scegliere un sistema di tracciamento degli asset che abbia le capacità e le funzionalità desiderate. Ciò include la possibilità di accedere a un’applicazione mobile di facile utilizzo e la frequenza con cui vengono forniti gli aggiornamenti sulla posizione, per favorire un migliore processo decisionale e la sicurezza delle risorse.

Per scegliere le soluzioni di tracciamento delle risorse per la vostra azienda, è importante ricordare che un buon software di tracciamento delle risorse deve essere dotato di tracciamento GPS in tempo reale. Ricordate che mentre le soluzioni standard possono fornire una tracciabilità di base, le aziende dinamiche devono avere la libertà di personalizzare i loro prodotti di tracciamento anche sul campo. La regola generale è quella di considerare le esigenze della vostra azienda e scegliere la soluzione migliore con caratteristiche preziose come la visibilità in tempo reale.