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Tracciamento GPS per la gestione della flotta

Probabilmente avete usato il GPS per andare dove dovete andare in un territorio sconosciuto. Ma quando si tratta di gestire la flotta di veicoli e autisti della vostra azienda, il GPS è molto più di uno strumento di navigazione: è il vostro coltellino svizzero.

Il GPS è probabilmente il più grande strumento per la gestione della flotta. Dalla soddisfazione dei clienti alla registrazione automatica delle soste e dei percorsi dei veicoli, i vantaggi di una soluzione di localizzazione GPS orientata al business sono molteplici. Se operate in una delle seguenti attività, questo tipo di strumento rappresenta un vantaggio competitivo che può aiutarvi a fare risultati come nessun altro:

  • costruzione/appaltatore generale
  • Impianti idraulici
  • Riscaldamento, raffreddamento e HVAC
  • Cura del paesaggio e del prato
  • Pittura
  • Servizi di riparazione
  • Servizi di rimorchio
  • Consegna dell’ultimo miglio e altre attività di consegna.

Non siete convinti? Diamo un’occhiata più da vicino alle soluzioni GPS per il monitoraggio della flotta e a ciò che possono fare per farvi risparmiare tempo, denaro e spazio nel cervello, in modo che possiate gestire meglio la vostra attività.

I vantaggi offerti dai migliori sistemi di monitoraggio della flotta

I migliori sistemi di localizzazione GPS delle flotte hanno in comune una serie di funzionalità e vantaggi fondamentali. I componenti principali di questi sistemi sono due:

  • Un dispositivo di localizzazione GPS che può funzionare a batteria o essere alimentato dal veicolo tramite la porta OBD o un cablaggio fisso; e
  • Il software che si utilizza per accedere ai dati di localizzazione GPS, di solito attraverso un’applicazione desktop o mobile.

Ecco alcuni dei principali esempi di ciò che la localizzazione GPS può fare per la vostra flotta e la vostra azienda.

Mantenere i clienti informati e felici

Sapete cosa significa: un ritardo imprevisto ha fatto ritardare il vostro autista e ora il cliente vi chiama arrabbiato per sapere quando arriverà il vostro camion. È difficile ricucire i rapporti con clienti già arrabbiati, ma con la localizzazione GPS è possibile costruire fiducia e fedeltà tenendo i clienti al corrente.

Immaginate come potrebbe essere questo scenario se poteste fornire a ogni cliente un link di tracciamento in tempo reale che mostri la posizione del membro del team e l’ora di arrivo prevista. Il GPS vi permette di farlo. Gestendo le aspettative, potete evitare reclami e recensioni negative. Dopo tutto, un cliente informato è un cliente felice.

Assicurarsi che gli autisti siano in viaggio e in orario

La localizzazione in tempo reale non è solo un’ottima soluzione per i vostri clienti, ma anche per i proprietari o i dirigenti di un’azienda, che si risparmiano il mal di testa e il fastidio di cercare di sapere dove si trovano tutti i membri del vostro team durante la giornata. Risparmiatevi le telefonate e le congetture e godetevi la tranquillità che solo la localizzazione GPS può darvi. Un sistema di localizzazione GPS di alto livello vi permetterà di vedere l’intera flotta a colpo d’occhio, grazie a visualizzazioni personalizzabili e mappe facili da usare. I sistemi migliori consentono anche di visualizzare i dati relativi alle posizioni passate, in modo da avere sempre un registro accurato di dove sono stati i vostri veicoli.

Confermare partenze, arrivi e viaggi completati

Poiché la soluzione GPS per il monitoraggio della flotta è in grado di fornire dati sulla posizione passata per ogni dispositivo di tracciamento, sarete in grado di vedere quando e dove sono state effettuate le soste e le consegne. È anche possibile utilizzare il geofencing per impostare confini virtuali intorno a un’area geografica specifica e quindi configurare avvisi che segnalino quando un veicolo entra o esce da quella posizione. Questi confini sono totalmente personalizzabili, in modo da poter delimitare aree di qualsiasi forma o dimensione, da grandi complessi industriali a piccoli magazzini o parcheggi. Inoltre, grazie ai dati di localizzazione con data e ora, saprete esattamente quando i vostri veicoli partono o arrivano in quei luoghi.

Identificare percorsi di viaggio efficienti

Sebbene tutti sappiano che il GPS è ottimo per la navigazione, quando si tratta di scegliere i percorsi più efficienti per i vostri autisti, il GPS va ben oltre l’andare dal punto A al punto B. Con una soluzione GPS che memorizza i dati sulla posizione, potete valutare quanto tempo impiega ogni viaggio effettivamente e approfondire aspetti come il traffico e altri rallentamenti di routine che impediscono ai vostri autisti di ottenere tempi migliori. In questo modo è possibile verificare se vi sono opportunità per gli autisti di trascorrere meno tempo in transito, il che si traduce anche in una minore spesa per il carburante e la manutenzione del veicolo.

In conclusione, il GPS non si limita a portare gli autisti a destinazione: Il GPS non si limita a portare a destinazione i vostri autisti: in tutta la vostra flotta, il GPS può farvi risparmiare tempo e denaro fornendovi tutti i dati di cui avete bisogno per ottimizzare i percorsi.

Vedere Comportamento del conducente – passato e presente

Con una soluzione di localizzazione GPS della flotta in tempo reale, non solo potete vedere la posizione attuale dei vostri autisti, ma siete anche dotati di dati storici sulle prestazioni di ciascun autista. Potete vedere dove i membri dell’equipaggio si sono fermati e per quanto tempo, se sono arrivati in tempo agli appuntamenti e, con i localizzatori OBD e i localizzatori GPS cablati per i veicoli, potete persino vedere a che velocità andavano i conducenti. Questi dati vi aiutano a identificare le opportunità di formazione per i vostri autisti, in modo da migliorare le prestazioni, rappresentare meglio la vostra azienda e rispettare le norme di sicurezza.

Align Vehicle Maintenance Schedules and Track Mileage for Wear and Tear

Con il software GPS che memorizza i dati su ogni tracker del vostro veicolo, avete un luogo centralizzato per vedere le informazioni sul chilometraggio senza dover controllare manualmente ogni contachilometri. Impostate avvisi personalizzati quando un dispositivo raggiunge un certo numero di chilometri, in modo da poter intervenire sulla manutenzione e sulla cura del veicolo. Se un veicolo viene utilizzato molto di più di un altro, si può pensare di modificare i percorsi e gli orari dei conducenti per distribuire l’usura in modo più uniforme. Con funzioni come queste, la soluzione GPS diventa un membro prezioso del vostro personale, in parte assistente amministrativo e in parte meccanico.

Recuperare i veicoli in caso di furto

Per le piccole imprese, il furto di un veicolo non è solo un inconveniente, ma una grave difficoltà che può far perdere tempo all’intera attività. Oltre alla perdita del veicolo stesso, il furto vi fa perdere tempo, produttività e la capacità di fornire servizi che generano entrate. Ma con una soluzione di localizzazione GPS, mettete i potenziali criminali in una posizione di svantaggio. Impostate confini e avvisi personalizzati in modo da ricevere una notifica istantanea quando un veicolo lascia il vostro lotto, garage o proprietà.

Poi, con l’aiuto dei dati di localizzazione del dispositivo di tracciamento GPS del veicolo, la polizia può rintracciare e recuperare il veicolo e potenzialmente arrestare i ladri. Tutte quelle funzioni che utilizzate quotidianamente per essere efficienti possono essere fondamentali per proteggere la vostra azienda in caso di furto. Dopo tutto, prima si recuperano i beni preziosi dell’azienda, prima si può tornare al lavoro.

Come la tecnologia GPS può aiutare le aziende energetiche a migliorare le operazioni

Per le aziende del settore energetico che producono grandi quantità di petrolio e gas naturale, un quadro chiaro delle attività, delle operazioni e dell’ubicazione, dell’utilizzo e dei movimenti delle apparecchiature è fondamentale.

Le procedure manuali sono costose, lunghe e soggette a errori umani che le rendono imprecise e inaffidabili.

Fortunatamente, la tecnologia GPS può aiutare le aziende energetiche a risparmiare tempo e a migliorare le operazioni.

Come le aziende energetiche raggiungono l’efficienza con la tecnologia GPS

La gestione di beni di grande valore è oggi una sfida importante per le aziende del settore energetico. In passato, la maggior parte delle aziende utilizzava la gestione manuale dell’inventario e la tracciabilità era un pensiero secondario. E ancora oggi, alcune aziende si affidano a procedure manuali obsolete per gestire e controllare i propri beni.

Ma nell’era tecnologica, l’ultima cosa da fare è tenere un inventario manuale dei propri beni: è poco pratico, lungo e rischioso.

“Non molto tempo fa passavamo molte ore in una settimana a rintracciare i beni, a cercare di capire dove fossero le cose per portarle in officina e per la manutenzione delle attrezzature. Anche solo cercare di rintracciare le cose e capire dove si trovano era una sofferenza”, ha spiegato un sovrintendente di una società energetica.

Cercare di portare le apparecchiature dal punto A al punto B può essere sempre più difficile. Tutto il lavoro manuale, le vendite telefoniche e le chiamate ai dipendenti nei cantieri, possono richiedere molto tempo. Per non parlare delle ore passate per strada, dovendo recarsi nei cantieri solo per verificare la presenza delle attrezzature. Questo richiedeva un’intensa attività di monitoraggio manuale, che comprendeva il carburante, il chilometraggio e il tempo.

La localizzazione GPS è un must per le aziende del settore energetico, che gestiscono più siti in luoghi diversi e contano su molte attrezzature e veicoli per far funzionare le loro attività.

3 principali vantaggi della tecnologia di localizzazione GPS per le aziende del settore energetico

Risparmio di tempo

La maggior parte delle aziende del settore energetico spende molte ore per rintracciare manualmente i beni.

Ad esempio, trovare dove è in funzione una particolare apparecchiatura è impegnativo e richiede molto tempo. Il tempo si accumula rapidamente: i dipendenti telefonano, controllano manualmente le apparecchiature nei siti di lavoro e si spostano in diverse località per trovare gli asset e le apparecchiature, soprattutto se l’azienda opera in numerose sedi.

Visibilità completa

Un sistema di localizzazione GPS che offra una visibilità continua dei beni può consentirvi di scoprire rapidamente e facilmente come la vostra azienda può utilizzare appieno i beni disponibili. Ma soprattutto, elimina l’abuso e l’uso improprio delle attrezzature, riduce al minimo i tempi di fermo e promuove la responsabilità.

Quando cercate un sistema di localizzazione GPS, prendete in considerazione un’applicazione mobile che tenga traccia di tutti i vostri beni e vi avvisi quando qualcosa è in disordine.

Maggiore efficienza

Molte inefficienze derivano dall’utilizzo di metodi di monitoraggio e tracciamento degli asset manuali e obsoleti. Se volete essere più efficienti, dovete adottare una soluzione di tracciamento rapida e moderna che vi aiuti a migliorare e a risolvere i problemi.

Migliorare l’efficienza operativa dell’azienda energetica con la tecnologia GPS

La tecnologia GPS consente alle aziende del settore energetico di risparmiare tempo, migliorare l’efficienza operativa e ottenere una visibilità completa dei propri beni e delle proprie attrezzature.

L’hardware e il software hanno la loro importanza ed è necessario dotarsi del giusto software di tracciamento che consenta di monitorare le proprie risorse ovunque e in qualsiasi momento, ed è qui che entriamo in gioco noi.

Devo tenere traccia delle attrezzature che noleggio?

Come per qualsiasi altra domanda critica sulla vostra attività, non esiste una semplice risposta affermativa o negativa a questa domanda.

Tuttavia, se dipendete esclusivamente da attrezzature e beni fisici per le entrate e questi beni trascorrono la maggior parte del tempo lontano da voi, la risposta è sì.

La localizzazione GPS per le attrezzature a noleggio è uno strumento che aiuta a risolvere i problemi. Quindi, se state cercando di decidere se la vostra azienda di noleggio ha bisogno di un sistema di tracciamento GPS, seguite le tracce fino al problema che state cercando di risolvere.

Possiamo dare un’occhiata ad alcuni dei problemi che l’organizzazione potrebbe dover affrontare:

I potenziali problemi derivanti dal mancato utilizzo di apparecchiature di noleggio con tracciamento GPS

  • Potenziale furto – Con molte attrezzature costose, è probabile che siate a rischio di furto. Se viene rubato qualcosa e non si dispone di un dispositivo di tracciamento, diventa sempre più difficile trovarlo e recuperarlo.
  • Problemi di fatturazione – I calcoli di fatturazione, solitamente eseguiti manualmente, sono a rischio di errori umani. Ma se aveste un sistema che vi dice quando le vostre attrezzature sono state noleggiate e utilizzate? La fatturazione sarebbe molto più semplice.
  • Mancanza di visibilità sulla manutenzione – Spesso si pensa alla manutenzione delle apparecchiature quando è troppo tardi. E se aveste un sistema in grado di indicarvi l’utilizzo delle vostre attrezzature per aiutarvi a capire quando è necessario effettuare la manutenzione?
  • Utilizzo insufficiente o eccessivo delle attrezzature – Se le vostre attrezzature sono distribuite su più siti, come fate a sapere se vengono utilizzate se non chiamando tutti i vostri lavoratori? Ciò richiede molto tempo.
  • Mancanza di visibilità del cliente – Molti degli altri problemi dipendono dalla possibilità di ottenere i dati necessari per offrire ai clienti un’esperienza migliore. Affidarsi alla comunicazione e alle telefonate ai lavoratori non consente a voi o ai vostri clienti di avere la giusta visibilità. E se aveste a disposizione un dispositivo in grado di fornirvi tutte queste informazioni in tempo reale?

Queste cose possono danneggiare la vostra attività, compresi errori umani e dati mancanti nelle operazioni quotidiane. L’utilizzo e l’implementazione di un dispositivo e di un sistema di localizzazione GPS possono aiutarvi a risolvere molti di questi potenziali problemi.

Vantaggi di un localizzatore GPS per le attrezzature a noleggio

Con un localizzatore GPS, anche se non avete problemi di furto, otterrete comunque la stessa protezione e gli stessi vantaggi teorici, come la localizzazione in tempo reale e i dati precisi sulla posizione, come se aveste a che fare con un furto di attrezzature.

Un buon sistema GPS può fornire i dati necessari per migliorare le operazioni. Dati accurati sulla fatturazione e sulla manutenzione faranno sì che le vostre apparecchiature lavorino per voi, in modo che possiate tenere sotto controllo l’utilizzo di tutti i clienti attuali e facilitare la fatturazione.

La localizzazione GPS nel settore del noleggio ha anche un enorme vantaggio per i vostri clienti. Ad esempio, potete condividere la posizione di un bene durante la consegna, in modo da assicurarvi che non abbiano sorprese all’arrivo dell’attrezzatura.

Nessuna sorpresa con la localizzazione GPS

Il GPS vi aiuta a eliminare le sorprese. Non sorprese positive, come un posto auto in prima fila in un negozio affollato, ma sorprese come un cliente che ha noleggiato un retroescavatore per 37 ore in più rispetto al prezzo pagato. Brutte sorprese. Come questa.

Con un solido sistema GPS, saprete di eventuali eccedenze prima che l’attrezzatura venga restituita. Niente più sorprese per quanto riguarda la manutenzione, i furti, gli errori dei dipendenti o la perdita di beni. I dati forniti dal GPS possono aiutarvi a fare di più, a rendere i vostri clienti più felici e a far sì che la vostra attività abbia più successo a breve e lungo termine. Quindi, sì, dovreste installare i localizzatori GPS sulle vostre attrezzature a noleggio.