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Devo tenere traccia delle attrezzature che noleggio?

Come per qualsiasi altra domanda critica sulla vostra attività, non esiste una semplice risposta affermativa o negativa a questa domanda.

Tuttavia, se dipendete esclusivamente da attrezzature e beni fisici per le entrate e questi beni trascorrono la maggior parte del tempo lontano da voi, la risposta è sì.

La localizzazione GPS per le attrezzature a noleggio è uno strumento che aiuta a risolvere i problemi. Quindi, se state cercando di decidere se la vostra azienda di noleggio ha bisogno di un sistema di tracciamento GPS, seguite le tracce fino al problema che state cercando di risolvere.

Possiamo dare un’occhiata ad alcuni dei problemi che l’organizzazione potrebbe dover affrontare:

I potenziali problemi derivanti dal mancato utilizzo di apparecchiature di noleggio con tracciamento GPS

  • Potenziale furto – Con molte attrezzature costose, è probabile che siate a rischio di furto. Se viene rubato qualcosa e non si dispone di un dispositivo di tracciamento, diventa sempre più difficile trovarlo e recuperarlo.
  • Problemi di fatturazione – I calcoli di fatturazione, solitamente eseguiti manualmente, sono a rischio di errori umani. Ma se aveste un sistema che vi dice quando le vostre attrezzature sono state noleggiate e utilizzate? La fatturazione sarebbe molto più semplice.
  • Mancanza di visibilità sulla manutenzione – Spesso si pensa alla manutenzione delle apparecchiature quando è troppo tardi. E se aveste un sistema in grado di indicarvi l’utilizzo delle vostre attrezzature per aiutarvi a capire quando è necessario effettuare la manutenzione?
  • Utilizzo insufficiente o eccessivo delle attrezzature – Se le vostre attrezzature sono distribuite su più siti, come fate a sapere se vengono utilizzate se non chiamando tutti i vostri lavoratori? Ciò richiede molto tempo.
  • Mancanza di visibilità del cliente – Molti degli altri problemi dipendono dalla possibilità di ottenere i dati necessari per offrire ai clienti un’esperienza migliore. Affidarsi alla comunicazione e alle telefonate ai lavoratori non consente a voi o ai vostri clienti di avere la giusta visibilità. E se aveste a disposizione un dispositivo in grado di fornirvi tutte queste informazioni in tempo reale?

Queste cose possono danneggiare la vostra attività, compresi errori umani e dati mancanti nelle operazioni quotidiane. L’utilizzo e l’implementazione di un dispositivo e di un sistema di localizzazione GPS possono aiutarvi a risolvere molti di questi potenziali problemi.

Vantaggi di un localizzatore GPS per le attrezzature a noleggio

Con un localizzatore GPS, anche se non avete problemi di furto, otterrete comunque la stessa protezione e gli stessi vantaggi teorici, come la localizzazione in tempo reale e i dati precisi sulla posizione, come se aveste a che fare con un furto di attrezzature.

Un buon sistema GPS può fornire i dati necessari per migliorare le operazioni. Dati accurati sulla fatturazione e sulla manutenzione faranno sì che le vostre apparecchiature lavorino per voi, in modo che possiate tenere sotto controllo l’utilizzo di tutti i clienti attuali e facilitare la fatturazione.

La localizzazione GPS nel settore del noleggio ha anche un enorme vantaggio per i vostri clienti. Ad esempio, potete condividere la posizione di un bene durante la consegna, in modo da assicurarvi che non abbiano sorprese all’arrivo dell’attrezzatura.

Nessuna sorpresa con la localizzazione GPS

Il GPS vi aiuta a eliminare le sorprese. Non sorprese positive, come un posto auto in prima fila in un negozio affollato, ma sorprese come un cliente che ha noleggiato un retroescavatore per 37 ore in più rispetto al prezzo pagato. Brutte sorprese. Come questa.

Con un solido sistema GPS, saprete di eventuali eccedenze prima che l’attrezzatura venga restituita. Niente più sorprese per quanto riguarda la manutenzione, i furti, gli errori dei dipendenti o la perdita di beni. I dati forniti dal GPS possono aiutarvi a fare di più, a rendere i vostri clienti più felici e a far sì che la vostra attività abbia più successo a breve e lungo termine. Quindi, sì, dovreste installare i localizzatori GPS sulle vostre attrezzature a noleggio.