Come la tracciabilità e il monitoraggio delle risorse migliorano le operazioni aziendali
Mantenere in servizio le risorse aziendali di alto valore è fondamentale per ridurre i costi delle operazioni, ottimizzare l’allocazione delle risorse e raggiungere livelli di produttività ottimali. La tracciabilità e il monitoraggio degli asset vi danno la visibilità necessaria per proteggere e mantenere gli asset aziendali come richiesto per raggiungere questo obiettivo.
Tuttavia, il rapporto State of Small Business ha rilevato che quasi la metà delle piccole imprese utilizza metodi di tracciamento manuale o non traccia i propri asset. Questi risultati suggeriscono che spesso queste piccole imprese non ottimizzano e proteggono adeguatamente i propri asset, un rischio significativo per qualsiasi azienda che cerchi di rimanere competitiva e in linea con il budget con le proprie risorse attuali.
Che cos’è la tracciabilità degli asset?
Che cos’è la tracciabilità degli asset in riferimento alle operazioni aziendali? La tracciabilità degli asset consiste nel localizzare i beni fisici e monitorare le informazioni rilevanti su ciascuno di essi. A tal fine, un tag di tracciamento come il Bluetooth o l’identificazione a radiofrequenza (RFID), spesso con chip GPS e sensori di movimento, viene posizionato sul bene per facilitarne la localizzazione.
Questa forma di tracciamento GPS degli asset fornisce la posizione in tempo reale dell’asset e altre informazioni aggiornate, preziose per le operazioni aziendali. Informazioni sui beni che includono:
- Operazioni giornaliere
- Storia della manutenzione
- Storia della proprietà
- La condizione attuale
- E tutti i contratti rilevanti relativi all’asset
Un sistema avanzato di tracciamento e monitoraggio degli asset rende queste informazioni facili da consultare, sia che la vostra azienda possieda dieci asset o centinaia. Ciò significa che i manager o i dipendenti assegnati possono utilizzare il sistema di tracciamento degli asset basato su software per gestire molti asset contemporaneamente, aumentando l’efficienza e l’accuratezza dell’azienda ed eliminando la necessità di assumere personale aggiuntivo per monitorare i singoli asset.
In che modo la tracciabilità e il monitoraggio degli asset possono migliorare le operazioni quotidiane?
La localizzazione e il monitoraggio accurati degli asset offrono numerosi vantaggi. Di seguito un elenco di modi in cui il monitoraggio degli asset può migliorare le vostre operazioni quotidiane.
- Rapporti basati sui dati
- Mantenimento delle risorse sul campo più a lungo
- Riduzione dei costi
- Aumento dell’efficienza complessiva
- Protezione dai furti
Rapporti alimentati dai dati
È essenziale disporre di una reportistica accurata per prendere decisioni come organizzazione. Decisioni come:
- Quando pianificare l’aggiornamento delle attrezzature attuali?
- Quando i macchinari devono essere sottoposti a manutenzione ordinaria?
- Quali attrezzature non funzionano al meglio?
Tutte queste decisioni devono essere basate sui dati, in modo da poterle pianificare in base alle esigenze future dell’azienda. Il monitoraggio degli asset fornisce i dati complessi necessari per prendere decisioni critiche. Ad esempio, le aziende che si occupano di gestione del parco veicoli utilizzano rapporti basati sui dati per comprendere il comportamento dei conducenti, ottimizzare i percorsi di viaggio e gestire i programmi di manutenzione dei veicoli.
Si può prendere in considerazione l’utilizzo di strumenti di tracciamento degli asset mobili per visualizzare i dati in movimento, per un’esperienza d’uso più semplice e comoda. Questo aiuta anche i team sul campo ad accedere alle informazioni necessarie per prendere decisioni rapide.
Mantenere le risorse sul campo più a lungo
Se avete in portafoglio diversi beni per impieghi gravosi, come veicoli, attrezzature e macchinari, sapete bene che il loro acquisto è un’impresa costosa. Se i beni cessano di funzionare prima della fine di un periodo ragionevole, avrete un problema di flusso di cassa o un onere di credito sul posto di lavoro. Pertanto, è compito della vostra organizzazione mantenere i beni in funzione in modo ottimale il più a lungo possibile.
Il monitoraggio degli asset fornisce una chiara panoramica dello stato attuale di ogni asset, della sua storia di manutenzione e del suo deprezzamento nei minimi dettagli. È possibile utilizzare queste informazioni per programmare la manutenzione, rilevare le anomalie, pianificare le operazioni per ottimizzare l’utilizzo e determinare gli aggiornamenti da apportare per migliorare le prestazioni aziendali. Queste misure allungano la vita dei vostri asset senza ridurre la produttività.
Riduzione dei costi
Qualsiasi azienda che intenda essere seriamente redditizia deve esaminare i propri costi. È importante eliminare le spese superflue e ridurre i costi necessari laddove possibile. Alcuni centri di costo legati agli asset sono la manutenzione, le operazioni, le riparazioni e gli acquisti. Ognuno di questi può aumentare rapidamente.
Il monitoraggio degli asset può aiutarvi a gestire i costi basati sugli asset. Le aziende che gestiscono flotte di veicoli possono utilizzare la tracciabilità e il monitoraggio degli asset per determinare la loro storia di manutenzione e programmare in modo efficace quella futura, riducendo le possibilità di guasti gravi e gli ingenti costi associati. Il monitoraggio degli asset offre anche una visione del chilometraggio e del consumo di carburante, che aiuta a progettare percorsi più efficienti dal punto di vista dei costi per la vostra flotta.
Maggiore efficienza
La tracciabilità e il monitoraggio degli asset possono aiutare la vostra azienda a migliorare la sua efficienza complessiva in diversi modi. Se nel vostro settore esistono normative sugli asset, questo aiuta a tenere un registro accurato degli incidenti, delle condizioni e della manutenzione in linea con le regole stabilite. Consente alla vostra organizzazione di ottimizzare la manutenzione e di garantire prestazioni ottimali, assicurando una migliore qualità della produzione, costi operativi inferiori e minori tempi di inattività.
Il monitoraggio degli asset migliora anche l’efficienza operativa dell’azienda. Consente ai manager di mantenere dati accurati sull’inventario e di assegnare in modo ottimale gli asset.
Ad esempio, le aziende manifatturiere possono utilizzare il software di monitoraggio e tracciamento degli asset tramite GPS per tenere traccia delle loro materie prime. Grazie alla visibilità sull’intera catena di fornitura, sanno quando arriveranno i materiali e possono ottimizzare i tempi di produzione per far funzionare gli impianti nel modo più efficiente possibile.
Protezione dai furti
Se la vostra azienda noleggia o possiede attrezzature, è importante proteggere questi beni dai furti a causa del loro elevato investimento iniziale e dell’efficienza che forniscono alle operazioni aziendali. Senza il monitoraggio e la tracciabilità degli asset, un’azienda deve monitorare manualmente tutti i suoi asset, con conseguenti costi di manodopera più elevati, dato che l’azienda deve assumere più personale per monitorare i singoli asset.
In alternativa, queste aziende possono rinunciare alla tracciabilità e al monitoraggio degli asset per mancanza di risorse. Il risultato è una cattiva gestione, un errore umano e il rischio residuo di furto.
Il software di monitoraggio e tracciamento GPS delle risorse risolve questo rischio aiutando le aziende e i singoli individui a tracciare centinaia di risorse aziendali attraverso la stessa piattaforma. La tracciabilità è in tempo reale e disponibile via cellulare, per offrire agli utenti la facilità di trovare tutti i loro preziosi beni aziendali nel palmo della mano. Inoltre, poiché la tracciabilità e il monitoraggio degli asset agiscono come prevenzione dei furti, possono contribuire a mantenere più basse le tariffe assicurative.