Come scegliere la migliore soluzione di localizzazione GPS per la propria azienda
L’implementazione di un localizzatore GPS è un processo piuttosto semplice. La parte più difficile è scegliere la giusta soluzione di localizzazione GPS con le funzioni, l’esperienza e la compatibilità necessarie per fornire i risultati desiderati dalla vostra azienda.
Tenete presente che un localizzatore GPS a basso costo non è sempre un buon investimento. Per determinare la soluzione e le caratteristiche più vantaggiose per la vostra azienda, dovreste essere in grado di rispondere alle seguenti domande:
- Perché volete un localizzatore GPS per la vostra azienda?
- Che tipo di informazioni è necessario tracciare con un localizzatore GPS?
- È necessario monitorare le azioni del conducente?
Una volta definite le vostre esigenze e il vostro budget, potete iniziare a restringere le vostre scelte.
Le migliori soluzioni di localizzazione GPS hanno queste caratteristiche in comune:
Ogni dispositivo di localizzazione ha le sue funzioni. Prima di acquistare una soluzione di localizzazione GPS, è necessario ricercare alcune caratteristiche. Di seguito sono elencati alcuni aspetti da considerare nella scelta di una soluzione di localizzazione GPS.
Connessione GPS avanzata
Le tecnologie di comunicazione mobile (2G, 3G, 4G) influiscono sulla velocità con cui i dati vengono forniti e ricevuti dai dispositivi GPS, consentendo di tradurli in aggiornamenti, avvisi o notifiche.
Il localizzatore GPS deve essere in grado di comunicare con il sistema di posizionamento globale. Sebbene il 3G sia comune per i clienti, il localizzatore GPS aziendale deve offrire molto di più. Il servizio 4G offre una maggiore quantità di dati di trasferimento e velocità rispetto al provider 3G. Alcuni localizzatori utilizzano anche LBS e Wi-Fi per fornire una solida copertura riducendo i costi.
Geofencing
Questa funzione è disponibile in diverse soluzioni di localizzazione GPS. Le geofence sono zone che possono essere definite su una mappa, ad esempio un raggio attorno a un singolo punto. È possibile impostare dei geofence intorno ai quartieri che si preferisce evitare, alle sedi dei clienti o a qualsiasi altra area che si desidera tenere sotto controllo. Le notifiche attivate consentono di osservare le attività in modo più passivo. Invece di monitorare continuamente la mappa in tempo reale, si può semplicemente ricevere una notifica quando si supera un geofence.
Notifiche di stato
Nei momenti di emergenza, la velocità è fondamentale. Offrite al vostro team la comodità di contattarvi immediatamente tramite notifiche di stato in tempo reale.
Inoltre, qualsiasi tipo di tracker collegato o portatile vi avviserà quando un conducente aumenta la velocità. In questo modo si ricevono avvisi che informano di potenziali incidenti e si mantiene il controllo sulla velocità e sulla sicurezza della flotta.
Durata della batteria
Nessuno vuole acquistare un localizzatore che si spegne spesso. È possibile scegliere tracker cablati alimentati dall’auto, ma la durata della batteria è importante quando si sceglie un tracker GPS portatile;
I localizzatore GPS di PAJ alimentati a batteria funzionano indipendentemente dall’alimentazione del veicolo. Sono alimentati da una propria batteria di lunga durata. Comunicano la loro posizione ai monitor, proprio come qualsiasi altro dispositivo di monitoraggio. Tuttavia, per preservare la durata della batteria, potrebbero non comunicare con la stessa frequenza.
Protezione contro i furti
Quando il vostro veicolo viene rubato, dovete agire rapidamente. A seconda del tipo di attrezzatura, è possibile adattare la frequenza di ping alle esigenze dell’azienda. Le attrezzature pesanti, come i caricatori, possono necessitare di una localizzazione in tempo reale, mentre un’attrezzatura non alimentata può richiedere solo controlli due volte al giorno. Nel caso in cui la vostra attrezzatura venga rubata, i dispositivi di localizzazione GPS vi aiuteranno a rintracciare la posizione esatta della vostra attrezzatura in modo da poterla recuperare o collaborare con le autorità locali per risolvere rapidamente il problema.
Le notifiche di geofence provenienti dalla localizzazione GPS possono anche aiutare a prevenire il furto di attrezzature. Gli avvisi di geofence avvisano quando un’apparecchiatura si allontana da un’area prestabilita, il che potrebbe indicare un furto.
Perché è necessario il monitoraggio delle apparecchiature GPS in tempo reale
I tempi in cui si tracciavano manualmente i beni e le attrezzature aziendali, o non ci si preoccupava affatto di tracciarli, sono ormai lontani. Sapere in tempo reale dove si trovano i vostri beni e le vostre attrezzature è uno dei tanti vantaggi che la localizzazione GPS può offrire, ma può anche prevenire i furti e aiutare nel recupero, tracciando i vostri dati in un unico posto.
Utilizzando un software di tracciamento GPS delle apparecchiature in tempo reale, non solo avrete la facilità di tracciare le vostre apparecchiature in qualsiasi momento, ma a vostra volta eliminerete inutili costi operativi e snellirete un processo fondamentale per il successo della vostra azienda. Un vasto database a portata di mano fornirà informazioni cruciali che vi permetteranno di prendere decisioni migliori sulla gestione e il monitoraggio delle vostre attrezzature in tempo reale.
In che modo la localizzazione delle apparecchiature GPS in tempo reale è vantaggiosa per le vostre operazioni
- Tracciamento delle risorse in tempo reale – La possibilità di monitorare accuratamente le vostre risorse ovunque e in qualsiasi momento, ricevendo avvisi e notifiche tempestive che vi terranno informati su dove vanno e vengono le vostre attrezzature. Ciò include la possibilità di sapere chi possiede l’attrezzatura e con quale frequenza la utilizza. La tranquillità è assicurata dal fatto che le vostre apparecchiature saranno tracciate e monitorate in ogni momento e che i vostri beni saranno gestiti in una piattaforma efficiente e facile da usare.
- Riduzione del rischio di furto e aiuto nel recupero – I vostri beni sono fondamentali per il successo di qualsiasi operazione e, utilizzando un’efficace soluzione di localizzazione GPS delle attrezzature, potete essere certi che questi beni saranno più sicuri. Indipendentemente dalle dimensioni della vostra attività o dalla quantità di apparecchiature da monitorare, la possibilità di tracciare e impostare con precisione i limiti dei vostri dispositivi e la cronologia di 24 ore dei dati del localizzatore vi aiuteranno a proteggere meglio le vostre risorse.
- Ridurre al minimo i costi operativi e massimizzare l’efficienza – Investendo in un sistema di tracciamento GPS delle attrezzature a prezzi accessibili, è possibile massimizzare l’efficienza e risparmiare tempo e fatica nelle operazioni. Il software fornisce anche informazioni essenziali sulla manutenzione delle apparecchiature e sui registri di assistenza, in modo da risparmiare sui costi di manutenzione. L’uso del software di localizzazione GPS delle apparecchiature aggiunge uno strumento all’arsenale della vostra azienda per rendere le operazioni più fluide.
Perché ho bisogno di un software di tracciamento delle apparecchiature GPS in tempo reale?
Che siate un’azienda di riparazioni elettriche con una vasta flotta di camion aziendali o un costruttore edile con attrezzature di grandi dimensioni che si spostano da un cantiere all’altro, nella vostra organizzazione le cose sono in continuo movimento. Utilizzando i migliori strumenti disponibili, un software di tracciamento GPS delle attrezzature, sarete in grado di monitorare in modo efficiente tutte le parti in movimento. Grazie alla localizzazione delle attrezzature, all’organizzazione dei dati e alla protezione delle risorse, la vostra organizzazione potrà distinguersi dal resto.
Tracciamento delle apparecchiature in tempo reale e funzionalità mobile
Gli smartphone sono uno strumento costante nella nostra vita professionale e personale. Fortunatamente, la possibilità di monitorare le cose in tempo reale, quando e dove si vuole, non è mai stata così facile con le applicazioni mobili di tracciamento delle risorse. L’utilizzo di un’applicazione mobile per semplificare le esigenze di tracciamento delle apparecchiature consente di gestire le cose in movimento e di aumentare la produttività gestendo tutto da remoto.
Con una formazione minima o nulla, un’applicazione mobile per il monitoraggio delle attrezzature facile da usare renderà l’accesso ai dati sul campo un gioco da ragazzi. La possibilità di aggiornare e tracciare i dati in movimento, senza essere costretti a usare il computer, vi consente di prendere decisioni strategiche e organizzative migliori, per aiutare le operazioni a svolgersi in modo più fluido.
Utilizzare la localizzazione delle apparecchiature GPS per migliorare l’efficienza operativa
La localizzazione delle apparecchiature in tempo reale può migliorare l’efficacia organizzativa e le operazioni quotidiane. È uno strumento per le aziende che hanno difficoltà a monitorare costantemente i dati e i dispositivi delle loro apparecchiature.
Sbloccate queste 3 principali intuizioni con il monitoraggio GPS in tempo reale
I beni della vostra azienda sono parte integrante della vostra attività e la localizzazione GPS vi fornisce i dati e le informazioni necessarie per monitorare i vostri beni in tempo reale.
In particolare, la localizzazione GPS in tempo reale aiuta le aziende a tenere sotto controllo le risorse, a gestire il tempo e a ottenere informazioni preziose sulle attività quotidiane.
Di seguito sono riportate tre informazioni chiave che le aziende possono ottenere implementando la localizzazione GPS in tempo reale. Di conseguenza, è possibile ottenere un maggiore controllo sulla propria attività.
1. Individuare posizioni precise
La localizzazione GPS delle risorse offre funzionalità di tracciamento visivo che consentono di individuare la posizione specifica di ogni veicolo in tempo reale. Potete vedere le vostre risorse, dove sono dirette e a che velocità si stanno muovendo.
È anche possibile impostare avvisi di geofence per quando un veicolo entra o esce da un cantiere. Questo vi permette di mantenere il controllo della vostra flotta con meno sforzo, potendo contare sul sistema per la notifica di eventuali cambiamenti.
Avere una visione critica di dove si trovano i vostri veicoli in qualsiasi momento può aiutarvi nella gestione delle risorse e nell’ottimizzazione delle operazioni, riducendo al contempo il tempo necessario per coordinare le vostre operazioni quotidiane.
2. Visione dettagliata dell’utilizzo delle risorse e dei veicoli
Con i costi delle attrezzature e del carburante in continuo aumento, è importante disporre di un database accurato che tenga traccia dell’utilizzo e degli spostamenti delle vostre costose attrezzature per garantirne l’efficienza.
La presenza di localizzatori su ciascuno dei vostri beni vi consentirà di sapere quando le attrezzature sono pronte per la manutenzione prima che sia troppo tardi.
Scoprendo quali beni sono stati utilizzati regolarmente, saprete quando pianificare la manutenzione e assicurarvi che tutte le vostre attrezzature siano in buone condizioni quando necessario. La localizzazione GPS non solo vi aiuta a tenere il passo con la manutenzione delle vostre attrezzature, ma vi rivela anche come migliorare le vostre attrezzature attuali, individuando i beni che non vengono utilizzati.
Secondo Erode.com, il 20% dei rimorchi in tutto il Nord America è fermo, con conseguente uso inefficiente di beni che potrebbero generare entrate. Individuare quali beni sono attualmente in uso e quali possono essere noleggiati può aiutarvi a generare ricavi sulle attrezzature che non vi servono.
3. Visibilità immediata e in tempo reale…
Per i beni mancanti o rubati
La sicurezza dei dipendenti e delle risorse è uno dei fattori più importanti nella gestione di un’azienda. La perdita di beni a causa di furti o incidenti può richiedere mesi per essere recuperata o sostituita se non si dispone di un’efficace tracciabilità dei beni.
Un sistema di tracciamento delle risorse fornisce avvisi in tempo reale per informarvi quando le risorse e i dipendenti possono essere a rischio a causa di un furto o di un uso non sicuro delle attrezzature.
Le aziende del settore del commercio al dettaglio sono un bersaglio facile per i furti e a volte rischiano di perdere grandi quantità di entrate se non viene attuata un’adeguata prevenzione dei furti.
Per la responsabilità dei dipendenti
Ottenete la visibilità necessaria per tenere sotto controllo i vostri dipendenti e i macchinari che utilizzano. Con la localizzazione GPS, potete vedere se i vostri dipendenti si trovano nel sito giusto all’ora giusta.
Ricevete aggiornamenti in tempo reale sui vostri dipendenti per assicurarvi che la vostra attività si svolga nel modo più fluido ed efficiente possibile.
Per operazioni migliori
Vi è mai capitato di ricevere una chiamata da un cliente agitato che vi chiedeva un’ora di arrivo prevista e di non avere una risposta precisa? Spiegare un ritardo nella spedizione può essere quasi impossibile se non si dispone di una tracciabilità in tempo reale.
È qui che entra in gioco l’uso del Live Tracking. Il Live Tracking consente di vedere gli spostamenti degli articoli in tempo reale. Con una maggiore visibilità, la rendicontazione ai clienti diventa molto più accurata e si traduce in clienti più felici!
Migliorare la redditività e la produttività con il rilevamento GPS in tempo reale
Ogni secondo è importante per prendere decisioni informate che migliorino le operazioni aziendali. Se avete bisogno di informazioni in tempo reale sui vostri veicoli e sulle vostre risorse, è giunto il momento di sfruttare le soluzioni di localizzazione GPS in tempo reale.
Tracciamento GPS per utensili e attrezzature: Pro e contro
Se la vostra azienda possiede attrezzature costose, è logico che vogliate tenere traccia di questi beni importanti. La localizzazione GPS per strumenti e attrezzature vi aiuta a ottenere il controllo dei vostri beni, a sapere dove sono i vostri dipendenti e a prevenire i furti.
Tuttavia, alcuni imprenditori esitano a dotarsi di una soluzione di tracciamento GPS per i loro strumenti e attrezzature. Vi chiederete perché? Beh, ci sono alcuni svantaggi da considerare. In questo articolo esamineremo i pro e i contro del GPS, nonché una soluzione che può aiutarvi a ottenere le informazioni desiderate dal GPS senza le difficoltà.
I vantaggi della localizzazione GPS per strumenti e apparecchiature
Con lo sviluppo della tecnologia, le aziende possono controllare e ottimizzare l’uso delle apparecchiature come mai prima d’ora.
Ecco alcuni vantaggi della localizzazione GPS di strumenti e attrezzature:
Aumento dei profitti
Si risparmia quando le attrezzature funzionano correttamente e l’utilizzo è migliore. Il lavoro diventa più redditizio perché si diventa più capaci di prendere decisioni migliori. La manutenzione è più facile da pianificare e, con meno sorprese, non dovrete pagare un noleggio imprevisto o subire tempi di inattività sul sito del progetto.
Visibilità
Il vantaggio più significativo della tracciabilità delle apparecchiature è la maggiore visibilità. È possibile non solo vedere dove si trovano le apparecchiature, ma anche monitorare come le risorse vengono utilizzate o meno.
Una maggiore visibilità aumenta la capacità di gestire utensili e attrezzature indipendentemente dalla loro ubicazione. La localizzazione GPS di utensili e attrezzature garantisce inoltre la sicurezza, riducendo i tassi di furto.
Prevenzione dell’uso non autorizzato e del furto
Poiché gli strumenti e le attrezzature sono costosi da gestire e mantenere, un uso illegale o scorretto può causare costosi incidenti. La localizzazione individua le attività strane e, in circostanze gravi, il furto. Vediamo come la localizzazione GPS può prevenire il furto di attrezzature.
- Tracciamento in tempo reale – I sistemi di tracciamento GPS vi aiutano a tenere traccia delle posizioni delle vostre attrezzature;
- Notifiche di geofence – Le notifiche di geofence vi avvisano quando un’attrezzatura si allontana da un’area prestabilita, il che potrebbe anche indicare un furto. Con questi avvisi impostati, sarete avvisati di qualsiasi movimento non pianificato da un luogo di lavoro o da un cantiere sul vostro telefono cellulare o via e-mail;
- Il rapporto sull’inventario consente all’azienda di tenere traccia di tutte le posizioni delle attrezzature in tempo reale. Grazie alla visibilità dell’inventario delle apparecchiature, sarà possibile individuare prima le apparecchiature mancanti o rubate, favorendo il recupero dei beni.
Contro della localizzazione GPS per strumenti e attrezzature
Perché, con tutte queste caratteristiche, alcuni imprenditori esitano a dotarsi di una soluzione di tracciamento GPS per strumenti e attrezzature? Alcuni localizzatori GPS fanno sembrare il processo eccessivo e costoso;
Installazione costosa
A volte, quando si acquista un’apparecchiatura dotata di GPS, ci si limita alla localizzazione fornita da quel marchio e la sua sostituzione o riparazione potrebbe essere costosa.
Alcuni appaltatori investono in sistemi GPS che possono essere utilizzati in modo indipendente. Tuttavia, i tracker stessi sono un investimento costoso che richiede risorse logistiche per garantire la corretta installazione e manutenzione delle apparecchiature.
Tasse in corso
Una volta installato un localizzatore GPS, si è vincolati all’attività di monitoraggio GPS e generalmente si paga un canone mensile per accedere ai dati GPS. Se noleggiate un localizzatore GPS, dovete pagare anche il noleggio del dispositivo.
Trasporto di attrezzature da un camion a un altro
Supponiamo che non possiate permettervi di acquistare un localizzatore GPS separato per ogni apparecchiatura. In questo caso, dovrete coordinare il loro utilizzo, tenere traccia di quale tracker viene usato per quale apparecchiatura e fare il lavoro di disinstallazione/reinstallazione in una nuova apparecchiatura.
Vale la pena di dotarsi di una soluzione di tracciamento GPS per gli strumenti e le attrezzature?
La decisione spetta a voi.
Ricordate che un tracker non garantisce che i vostri strumenti e le vostre attrezzature non vengano rubati, ma la soluzione giusta potrebbe aiutare immensamente nella prevenzione e nel recupero. Non solo, ma anche a monitorare facilmente la posizione dei vostri dipendenti, a seguire le spedizioni e a tracciare i vostri veicoli.